PDFs mit CIB Brewer erstellen und bearbeiten

Eine ausführliche Bedienungsanleitung finden Sie auf ihrem Windows System unter "Start >> Programme >> CIB Software GmbH >> CIB PDF brewer >> CIB PDF brewer Programmhilfe".

Schnelleinstieg

Programmaufruf über Kontextmenü

Sie können sehr einfach, per Rechtsklick auf eine Datei, ein PDF erstellen. Wählen Sie dazu im Kontextmenü "CIB PDF brewer >> PDF erstellen ..."

Programmaufruf über Datei | Drucken (aus allen Anwendungen)

Sie können CIB pdf brewer aus jeder Anwendung wie einen Drucker über den Befehl "Datei | Drucken" aufrufen. Wählen Sie als Drucker "CIB pdf brewer" aus.

Anschließend fordert Sie CIB pdf brewer auf, im "Speichern unter"-Dialog einen Namen und einen Pfad für die zu erstellende PDF-Datei auszuwählen.

Wählen Sie das gewünschte Zielverzeichnis sowie einen Dateinamen und klicken Sie auf "Speichern". Die PDF-Datei wird jetzt im gewählten Verzeichnis erstellt.

Existiert die eben gewählte Datei bereits, können Sie im folgenden Dialog wählen, ob

die Datei überschrieben werden soll ("Ersetzen"),
das neue PDF an das bestehende angehängt werden soll,
das neue PDF in die vorhandene Datei an erster Stelle eingefügt werden soll, oder
eine PDF-Datei mit automatisch nummeriertem Dateinamen erzeugt werden soll.

Programmaufruf über Office Add-in (Word, Excel, PowerPoint)

Ihnen stehen in den Office-Anwendungen Microsoft® Word®, Excel® und PowerPoint® Toolbar-Icons zur komfortablen Bedienung von CIB pdf brewer zur Verfügung. Wenn Sie hier auf Speicher klicken und beim Speichervorgang ein Hacken in das Feld 'PDF, in MS Word wiederbearbeitbar (e.pdf)'
setzen, können Sie auf Rechner wo CIB PDF brewer installiert ist, dass Dokument wieder unter bearbeiten.

Das Office-Add-in können Sie auf zwei Arten aufrufen:

Über die Symbolleiste

Und über die Menüleiste

Einstellungen

Wählen Sie "Einstellungen", um CIB pdf brewer zu konfigurieren und an Ihre Anforderungen anzupassen. Hier stellen Sie unter anderem auch ein, ob Sie ein gewöhnliches PDF- oder ein e.pdf-Dokument (nur aus Word) erstellen möchten, das wiederbearbeitet werden kann. Außerdem finden Sie nur hier die Einstellungen zur PDF-Formularkonvertierung.

Öffnen

Diese Funktion ist ein Filter und zeigt nur die im gewählten Ordner enthaltenen e.pdf-Dateien an. Damit können Sie schnell zwischen PDF- und e.pdf-Dateien unterscheiden. PDF- und andere Dateien werden zunächst ausgeblendet. Es ist nur in Microsoft® Word® möglich, e.pdf-Dokumente zu öffnen und zu editieren.

Speichern

Mit einem Klick auf den Button "Speichern" starten Sie die PDF-Konvertierung der Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei, an der Sie gerade arbeiten. In der Standardeinstellung wählen Sie im nachfolgenden Dialog, ob Sie ein PDF- oder ein e.pdf-Dokument erstellen möchten. Anschließend fordert Sie CIB pdf brewer auf, im "Speichern unter"-Dialog einen Namen und einen Pfad für die zu erstellende PDF-Datei anzugeben.

Speichern und benutzerdefinierte Aktion auslösen

Nutzen Sie diese Funktion, um nach dem Erstellen des PDF-Dokuments eine benutzerdefinierte Aktion auszulösen. Eine benutzerdefinierte Aktion kann beispielsweise sein, eine weitere Anwendung nach der PDF-Erstellung zu starten. Eine benutzerdefinierte Aktion muss vorher in den Einstellungen definiert sein.

<< zurück

Funktionsübersicht

PDF-Konvertierung aus Microsoft Word und Wiederbearbeitung der PDFs mit Word
PDF-Erzeugung über Druckerauswahl aus nahezu allen Anwendungen
Formular-Erzeugung: Übernahme von Word-Formularfeldern in PDF, mit Optionen für Feldbreite, Ausrichtung und Farben
Checkboxen und Dropdownboxen.
Dokumentschutz: PDF mit detaillierten Einstellungen gegen Missbrauch schützen, z.B. Ändern und Kopieren von Inhalten verhindern, Öffnen nur mit Passwort ermöglichen etc.
PDF-Dateigrößenoptimierung: Automatische Auswahl von bewährten, verlustfreien Komprimierungsalgorithmen
Individuelle Einstellungen für Auflösung und Komprimierung von Bildern
Aktive Hyperlinks und interne Links wie Inhaltsverzeichnis (1) und Fußnoten zum Anklicken
Komplexe Formatierungen wie gruppierte Grafiken oder Textfluss um Objekte
Verwendung von Wasserzeichen
Erscheinungsbild beim Öffnen des PDFs definieren
Einbettung von Schriftarten

<< zurück